Was ist neu?

Eigene Belege aus einem vorgegebenen Zeitraum gesammelt ausdrucken
• Über DruckRech lassen sich nun alle Belege eines Zeitraums auf einmal ausdrucken.
• Es kann zwischen allen oder nur bezahlten Rechnungen gewählt werden.
• Dabei ist es unerheblich, ob die Belege ursprünglich schon einmal gedruckt, oder lediglich gespeichert wurden.

Hinweis bei fehlender Angabe der Gravida
• Bei Anlage und Ändern einer Rechnungskarteikarte kommt es zu einer Hinweismeldung.
• Die Angabe der Gravida führt zu einer besseren Nutzbarkeit der Plausibilitätsprüfungen in HebRech.
• Dadurch wird der Bedienkomfort erhöht und das Fehlerpotential bei Rechnungsstellung reduziert.

Was wurde korrigiert?

Automatikfunktion W - Wochenbettbetreuung aufsuchend nur Kind
Bei der Leistungseingabe innerhalb der ersten Tage nach Geburt erfolgt jetzt die Abfrage zum Fäden ziehen nicht mehr.

Beleg-Begleitzettel: Adresse der DDG wird wieder vollständig dargestellt.

Plausibilitätsprüfung: Hilfe bei Beschwerden im Belegdienst 05X1
Ab sofort werden zeitliche Überschneidungen erst ab der dritten, parallel erbrachten Leistung nach 05X1 durch das Programm gemeldet.

Redaktionelle Anpassungen bei Darstellung von Paragraphen.

Wussten Sie schon?

Rechnen Sie die "aufsuchende Wochenbettbetreuung Kind" komfortabel über die Automatikfunktion W ab
Profitieren Sie damit von den gewohnten Automatiken und Plausibilitätsüberwachungen durch HebRech. Beachten Sie bei der Abrechnung unbedingt:


• Die Leistung kann abgerechnet werden, sofern das Neugeborene nicht von der Mutter versorgt werden kann, beispielsweise bei Abwesenheit auf Grund von Krankheit, bei Adoption, Pflegschaft oder bei Tod der Mutter.
• Geben Sie auf der Versichertenbestätigung den Grund, den Namen der unterzeichnenden Person und deren Position (Vater, Pflegemutter, etc.) an.
• Ist das Kind nicht über die Mutter versichert, nutzen Sie eine separate Versichertenbestätigung und legen Sie für die Abrechnung eine separate Karteikarte auf das Kind an.

Was wurde korrigiert?

Pandemiezuschläge wurden unter ungünstigen Umständen ab dem 01.04.2021 nicht automatisch hinzugefügt.

Was ist neu?

Befristete Corona-Sondervereinbarung verlängert bis 30.06.2021
• Gültig ab 01.04.2021
• Regelung für Kurse gilt bis 30.09.2021 - alle bis dahin begonnenen Online-Kurse unterliegen dieser Regelung, auch wenn Sie über den 30.09. hinaus gehen
• Änderungen an den Positionsnummern 3888 und 3889 - Zuschlag bei infizierten Betreuten / Betreuten mit begründetem Verdacht: Zuschlag kann bei Bedarf ein zweites Mal abgerechnet werden
• alle Informationen sowie der vollständige Vertragstext auf Hebammen.de

Was ist neu?

Plausibilitätsprüfung: ET wird bei Leistungseingabe mit berücksichtigt
• bessere Unterstützung bei Positionseingabe, insbesondere bei Leistungen rund um den Jahreswechsel
• Prüfung findet bei Positionseingabe und beim Rechnungsdruck statt
• Hinweis erfolgt, wenn die Leistung ungewöhnlich lange vor bzw. nach dem eingegebenen ET stattfindet

Neue Kostenträgerdatei, gültig ab 01.04.2021
• Namensänderung: Die "BKK Mobil Oil" heißt jetzt "Mobil Krankenkasse"
• Neue Hausanschrift der Debeka Betriebskrankenkasse
Wechselt von "Im Metternicher Feld 40" zu "Im Metternicher Feld 50"
• Neue Hausanschrift für Abrechnungszentrum DAVASO
Wechselt von "Am Alten Flughafen 1, 04356 Leipzig" zu "Otto-Schmidt-Str. 22, 04425 Taucha"

Hinweis: Alle Änderungen sind wie gewohnt automatisch umgesetzt und werden bei neu angelegten und bei "in Bearbeitung" stehenden Rechnungskarteikarten berücksichtigt.

Was wurde korrigiert?

Rechnungsdruck: Minusbeträge werden wieder mit korrektem Centbetrag dargestellt.

Beleg-Begleitzettel: Druck über DruckForm > ärztliche Anordnung führte zu einer Fehlermeldung.

Sonstige Kostenträger: Anschrift der Heilfürsorge wurde aktualisiert

Was ist neu?

Erhöhung einiger Pandemie-Zuschläge gemäß Änderungsvereinbarung vom 16.02.2021
• Änderung gilt ab dem 01.03.2021
• Zuschläge für Vorsorge (3407) und Hilfe bei Beschwerden (3507) werden auf 0,70 € erhöht
• Zuschläge für aufsuchende (3807) und nichtaufsuchende Wochenbettbetreuung(3877), sowie für Hilfe bei Still-/Ernährungsschwierigkeiten (3907) werden auf 0,83 € erhöht
• alle Informationen sowie der vollständige Vertragstext auf Hebammen.de

Was wurde verbessert?

ET-Planer: Formular wurde um Harmony- und Praena-Test erweitert

Was wurde korrigiert?

Privatgebührenordnung Bremen: Uhrzeiten bei zuschlagsberechtigten Leistungen wurden nicht übernommen

Plausibilitätsprüfung Zeitüberschneidungen: Bei gleichzeitiger Abrechnung von Kursleistungen vor Ort und per Video kam es zu unerwünschten Überschneidungsmeldungen.

Pulsoxymetrie: Eingetragene Uhrzeiten werden in den Positionen und beim Rechnungsdruck berücksichtigt und dargestellt

Freier Brief: Komma nach Anrede wird wieder korrekt berücksichtigt

Was ist neu?

Privatgebührenordnung Sachsen-Anhalt
• gültig seit dem 29.01.2021
• orientiert sich an der jeweils aktuell gültigen Kassenvergütungs-Vereinbarung
• Leistungen und Wegegelder bis zum 2-fachen Faktor, geburtshilfliche Leistungen bis zum 2,3-fachen Faktor abrechnungsfähig
• für bereits eingegebene Leistungen ab dem 29.01.2021 sind die Pandemiezuschläge manuell der Leistung hinzuzufügen. Für alle neu hinzukommenden Positionen berücksichtigt HebRech die hinterlegte Einstellung der Karteikarte.
• alle Informationen sowie der vollständige Vertragstext auf Hebammen.de

Was wurde korrigiert?

HebRech Praxisversion: Der Beleg-Begleitzettel berücksichtigt wieder korrekt die gewählten Benutzerdaten/Hebammennamen.

Belegausdruck zur digitalen Rechnung: Verweise auf ärztliche Anordnungen werden wieder fehlerfrei aufgedruckt.

Private Zusatzrechnung: Druck und Versand über HebRech Express-ZahlungsService führte zu einem Fehler. Die Nutzung des Service steht jetzt wieder uneingeschränkt zur Verfügung.

Was wurde korrigiert?

Beleg-Begleitzettel: Bei der Datumsangabe wird wieder der korrekte Ort berücksichtigt.

Auslagen: Die Hinweismeldung, bei einem in der Zukunft liegenden Abgabedatum, führt nicht mehr zu einer Fehlermeldung.

Was ist neu?

Prüfung des Entlassdatums
• Bei der Neuanlage und beim Ändern einer Rechnung wird das Entlassdatum mit dem Geburtsdatum des Kindes abgeglichen
• Auch bei der Positionseingabe werden beide Daten gegeneinander geprüft
• Liegt das Entlassdatum vor dem Geburtsdatum erscheint eine entsprechende Meldung

Was wurde verbessert?

Beleg-Begleitzettel erneuert
• Formular wurde technisch modernisiert für eine verbesserte Darstellung
• Verhalten beim Ausdruck wird dadurch stabilisiert
• Betrifft alle Kassenrechnungen über den Daten-VersandService

Geschwindigkeit bei der Arbeit mit größeren Datenbeständen optimiert
• Reduziert Ladezeiten beim Betreten des Rechnungsteils und der Suchen-Maske
• Stabilisiert die Verarbeitung der Daten

Was wurde korrigiert?

Buchungsteil - Liste der Kostengruppen: Die EÜR-Felder werden beim Listendruck aller Kostengruppen wieder vollständig dargestellt.

Privat-GebO Bremen: Pandemie-Zuschläge vor dem 01.10.2020 können als Leistung wieder korrekt dem Vertrag zugeordnet werden.

Druckmarkierung bei Zusatzrechnungen: bleibt wieder über das Programmende hinaus bestehen

Was ist neu?

Pandemie-Zuschläge: Nachberechnungsmöglichkeit eingeschränkt
• Regelung gemäß "Befristete Vereinbarung über Leistungserbringung von freiberuflich tätigen Hebammen [...] gemäß § 134a SGB V vom 18.11.2020 (Corona-Vereinbarung zum Hebammenhilfe-Vertrag)"
• Hinweis auf Nachberechnungsmöglichkeit der Zuschläge nur noch für den Leistungszeitraum 19.03.2020 bis 19.06.2020
• Nachberechnung für Pandemie-Zuschläge von erbrachten Leistungen ab dem 20.06.2020 nicht mehr vorgesehen

Was ist neu?

Privatgebührenordnung Bremen
• Gültig seit 01.12.2020
• Maximaler Faktor zur Gewichtung wurde von 1,9 auf 2,2 erhöht
• Alle Informationen zur neuen Gebührenordnung auf Hebammen.de

Einnahmen-Überschussrechnung für 2020
• Zeile 96a "Hinzurechnung der Investitionsabzugsbeträge...(aufgrund Corona-Pandemie)" hinzugekommen
• Kann über die neue Kostengruppe 964 bebucht werden
• Wird ab dem Buchungsjahr 2020 berücksichtigt

Überprüfung der Versichertennummer auf Plausibilität
Die Versichertennummer von gesetzlich versicherten Betreuten wird bei der Eingabe und beim Rechnungsdruck überprüft.

Neue Kostenträgerdatei, gültig ab 01.01.2021
• atlas BKK ahlmann und Schwenninger Krankenkasse fusionieren zur vivida BKK
• BKK Heimbach und actimonda krankenkasse fusionieren zur BIG direkt gesund
• Belegannamestelle der LKK SVLFG wechselt auf die DAVASO GmbH
• BKK Karl Mayer wechselt von DAVASO zum Abrechnungszentrum Emmendingen

Hinweis: Alle Änderungen sind wie gewohnt automatisch umgesetzt und werden bei neu angelegten und bei "in Bearbeitung" stehenden Rechnungskarteikarten berücksichtigt.

Was wurde verbessert?

Die Kontingent-Überwachung in der Maske "Summen" berücksichtigt jetzt auch die Leistung "Wochenbettbetreuung beim Kind"

Was wurde korrigiert?

Getroffene Auswahl des Aufkleberbögen bei "Aufkleber mit Versichertendaten" bleibt jetzt bestehen

Darstellung von gewichteten Leistungen bei Faktor mit zwei Dezimalstellen wieder korrekt
Wurde ein Faktor mit zwei Dezimalstellen, beispielsweise Faktor 1,75 verwendet, konnte dieser bei Rechnungsdruck nicht vollständig dargestellt werden.

Eingabe von Wochenbettbetreuung mit einer Dauer von null Minuten nicht mehr möglich

Was ist neu?

"Aufsuchende Wochenbettbetreuung beim Kind" in den Automatikfunktionen
• gewohnter Eingabe-Komfort jetzt auch für die aufsuchende Wochenbettbetreuung beim Kind
• berücksichtigt alle zugehörigen Plausibilitätsprüfungen und Materialpauschalen
• erreichbar über Automatik W - Wochenbettbetreuung nur Kind



Kursverwaltung: Kurse lassen sich als "Videokurse" neu anlegen
• mit den am 01.10.2020 bereitgestellten neuen Positionenziffern 0770 bzw. 2770 können Kurse per Video mit einer eigenen Ziffer abgerechnet werden
• durch Setzen des Hakens "per Video" bei der Kursanlage werden alle Termine des Kurses dementsprechend angelegt
• bei Abrechnung des Kurses über die Automatikfunktion F ist die Option "per Video" somit voreingestellt

Was wurde verbessert?

Express-ZahlungsService: Privatrechnungen werden bis zu zwei Jahre nach Leistungserbringung noch angenommen.
Damit können beispielsweise Leistungen aus 2018 noch bis zum Jahresende 2020 über den HebRech Express-ZahlungsService eingereicht werden.

Was wurde korrigiert?

Im Dialog offene Rechnungen werden Kürzungen wieder korrekt dargestellt
• Unter ungünstigen Umständen wurde ein anderer als der gespeicherte Wert als Kürzung angezeigt.

Was ist neu?

E-Mail-Bestätigung für Leistungen per Telefon/Video: Vorlage zur Quittierung für die Betreute
• In der Positionsmaske steht über das Menü Positionen > Text für Bestätigung per E-Mail eine Kopiervorlage für die Betreute bereit.
• Die Vorlage berücksichtigt alle Leistungen, die durch die Betreute per E-Mail quittiert werden können.

Was wurde verbessert?

Suchen-Filter "in Bearbeitung mit Leistung aus Vorjahr" für sonstige Kostenträger erweitert
Neben Karteikarten an gesetzliche Krankenkassen werden jetzt auch sonstige Kostenträger, wie Heilfürsorge, Sozialamt usw. im Filter mit angezeigt.

Vorauswahl "Zuschläge bei nicht infizierter Betreuter" für Pandemie-Zuschläge wird bei neu angelegten Karteikarten hinterlegt
• Wird jetzt auch bei Neuanlage einer Folgerechnung / "Kopie der aktuellen Karteikarte" voreingestellt.
• Pandemie-Zuschläge für Leistungen ab 01.10.2020 müssen zusammen mit der zugrunde liegenden Leistung/Materialpauschale abgerechnet werden:
  
  
Für Leistungen ab dem 1. Oktober 2020 ist eine Nachberechnung der Pandemie-Zuschläge nicht möglich.

Was wurde verbessert?

Automatik T - Leistungen in Verbindung mit dem Coronavirus: Eingabe von mehreren Leistungen in der Schwangerschaft ermöglicht
• In der Maske können nun auch mehrere Leistungen zusammen eingegeben und der Rechnung hinzugefügt werden.
• Die Automatikfunktion berücksichtigt die jeweiligen Regelungen des Vertrags und lässt nur abrechnungsfähige Kombinationen der Positionen zu.

Berücksichtigung der neuen Leistungen in den Plausibilitätsprüfungen
• Die Coronaleistungen werden im Kontingent berücksichtigt.
• Abfragen und Hinweismeldungen bei der Positionseingabe wurden um die neuen Positionen erweitert.

Was ist neu?

Neue befristete Vereinbarung für COVID-19/Corona-Leistungen, gültig ab 01.10.2020


• Neue Positionen für Leistungserbringung mittels Telefon und/oder Video-Telefonie
0270, 0280, 0290 für die Vorgespräche
0570, 0580 für Hilfe bei Beschwerden
0770 für Geburtsvorbereitungskurse
2770 für Rückbildungskurse
2370, 2380 für Beratung im Wochenbett
2870, 2880 für Hilfe bei Still-/Ernährungsschwierigkeiten



• Neue Pandemie-Materialpauschalen
3877 für Material bei nicht aufsuchender Wochenbettbetreuung
3907 für Material bei Hilfe bei Still-/Ernährungsschwierigkeiten


• Neue Leistungen werden erst ab 12. November 2020 von den Kassen angenommen.


Ausführliche Informationen, nähere Details und eine Anleitung zur Eingabe der neuen Leistungen werden in den Informationen zum neuen Leistungskatalog bereit gestellt.

Was ist neu?

• Neue Kostenträgerdatei, gültig ab 01.10.2020
Für einige Kassen haben sich die Postanschriften geändert, beispielsweise: Debeka BKK IK: 106329225
Hinweis: Alle Änderungen sind wie gewohnt automatisch umgesetzt und werden bei neuangelegten und bei "in Bearbeitung" stehenden Rechnungskarteikarten berücksichtigt.

Was wurde verbessert?

• Postleitzahlendialog: Aktualisierung einzelner Gebiete und Gemeinden

Was wurde korrigiert?

• Kürzungen: Cent-Beträge werden nicht mehr gerundet
Bei Eingabe von Kürzungen kam es in Einzelfällen zu einer unerwünschten Rundung.


• Berechnung der Wegstrecke im Dialog "Position ändern" wieder möglich
Die Kilometerberechnung über Google funktionierte in Positionen > Ändern > Wegeangaben nicht durchgehend zuverlässig.


• Kürzungsbeträge werden in Listen wieder korrekt angezeigt


• Privatgebührenordnung Berlin: Autofunktion-H Überwachung kann wieder fehlerfrei genutzt werden
In einigen Fällen konnte es zu ungewünschten Meldungen bezüglich fehlender Uhrzeiten bei Nutzung der Autofunktion-H kommen.

Was ist neu?

• Express-ZahlungsService: Abrechnung von Vorjahresleistungen bei Privatversicherten möglich
Leistungen aus den Jahren 2018 und 2019 für Privatversicherte können über HebRech Express-ZahlungsService abgerechnet werden.

Was wurde verbessert?

• ET-Planer: Redaktionelle Änderung
Betrifft die Ausstellung bereits zum Zeitpunkt der Feststellung einer Schwangerschaft.

Was wurde korrigiert?

• Privatrechnung Berlin: Eingabe von Geburten wieder ohne Meldung möglich
Bei geburtshilflichen Leistungen mit der hinterlegten GebO Berlin kam es zu falschen Meldungen bezüglich der eingetragenen Uhrzeit. Dadurch konnte eine Geburt teilweise nicht mehr erfolgreich eingegeben werden.

• Freier Brief an Kursteilnehmer: Komma nach Anrede wird wieder gedruckt

• Plausibilitätsprüfung: Zeitüberschneidungsmeldung bei Druck einer Folgerechnung erscheint nicht mehr
In Einzelfällen konnte es zu falschen Meldungen von Zeitüberschneidungsmeldungen bei Folgerechnungen einer weiteren Betreuung kommen.

• Bescheinigung über ET: Paragraph des Mutterschutzgesetzes wieder korrekt hinterlegt
Das Formular verweist wieder auf den korrekten Paragraphen "§ 15 Absatz 2".

Was wurde verbessert?

Pulsoxymetrie: Angabe für Uhrzeit möglich
• Uhrzeitangabe kann Rückfragen und Absetzungen durch die Kassen vermeiden
• Leistung ist erst vier Stunden nach der Geburtsleistung abrechnungsfähig
• Zeiträume werden bei der Plausibilitätsprüfung berücksichtigt

Genauere Vorschlagswerte für Wegegeld bei geburtshilflichen Leistungen
Liegt die Geburt innerhalb eines zuschlagberechtigten Zeitraums, Beginn und Ende der Betreuung jedoch nicht, orientiert sich der Vorschlagswert für Wegstrecken nun am nicht zuschlagsberechtigten Zeitraum.

Dokumentationsbögen: "Fluor" wurde durch "Fluorid" ersetzt

Stillprotokoll: Spalte mit Freitextmöglichkeit bereitgestellt

Was wurde korrigiert?

Die Formulare "Rufbereitschaft" für die AOK Niedersachsen bzw. die BKK Mobil Oil können wieder über DruckForm > Versichertenbestätigung mit den Betreutendaten gedruckt werden.

Eingegangene Beträge für Aufträge über den Express-ZahlungsService werden nicht mehr als Kürzung aufgeführt
Zahlungen wurden in einigen Fällen als hinterlegte Kürzung dargestellt.

Hinterlegte Kürzungen bei Aufträgen über den Express-ZahlungsService werden bei der Gesamtsumme wieder berücksichtigt
Trotz eingegebenem Kürzungsbetrag wurden Rechnungen weiterhin als "fällig" dargestellt.

Präventionsberatungen der AOK Niedersachsen: Eingabe von Touren ist nicht mehr möglich
In Einzelfällen ließ sich anteiliges Wegegeld für diese Leistung hinterlegen, was durch den Kostenträger nicht vorgesehen ist.

DSGVO: Die Kontakt- und Adressdaten der Aufsichtsbehörde für Datenschutzangelegenheiten Sachsen wurde aktualisiert.

Mehrlingszuschläge für nichtaufsuchende Wochenbettbetreuung als Sonderleistungen Corona werden wieder berücksichtigt
Bei Eingabe einer Position als Corona Sonderleistung über die Automatikfunktion Auto_T wurden bei der nichtaufsuchenden Wochenbettbetreuung zum Teil die Mehrlingszuschläge nicht hinzugefügt.

Behebung von Druckproblemen aufgrund von "Parallels Desktop" Update
Aufgrund eines Updates der Software "Parallels Desktop" (Nutzung von HebRech auf einem Apple-System) kam es bei Belegbegleitzetteln zu Druckproblemen. "Parallels Desktop" verkleinerte Ausdrucke oder beschnitt Seitenränder.

Was wurde verbessert?

Abrechung von Pandemiezuschlägen
• Die Voreinstellung bei neuen Karteikarten ist jetzt "Zuschläge bei nicht infizierter Betreuten"
• Bei mehreren Wochenbettbetreuungen am selben Tag werden die Zuschläge in jedem Fall korrekt hinzugefügt

Was ist neu?

Nachberechnungsmöglichkeit für die neue Privatgebührenordnung Berlin
• Alle Privatrechnungen Berlin mit dem Status "gedruckt":
  HebRech bietet eine Nachberechnungsmöglichkeit an, wenn sich die Preise erhöht haben
• Beim Betreten des Rechungsteils wird eine Liste aller betroffenen Karteikarten angezeigt

Was wurde korrigiert?

Beim Start des Rechnungsteils kam es in Einzelfällen zu Fehlermeldungen.

Was ist neu?

Neue Privatgebührenordnung Berlin
• gilt rückwirkend vom 19.03.2020 bis 30.09.2020
• berücksichtigt Corona-Sonderleistungen per (Video-)Telefonie
• Die neue GebO enthält keine "Pandemiezuschläge"
• Vorgesprächsleistungen wurden an die Kassenvergütung angeglichen
• Rechnungen mit dem Status "in Bearbeitung" werden konvertiert, beim Start des Rechnungsteils erscheint ein entsprechendes Protokoll

Hinweis zur Nachberechnung von bereits gedruckten Rechnungen:
Für Nachberechnungen, rückwirkend bis zum 19.03.2020, wird es innerhalb der nächsten zwei Wochen ein weiteres HebRech Update geben.

Die vollständige Gebührenordnung Berlin finden Sie hier.

Was wurde verbessert?

Anpassungen zur Verständlichkeit bei Meldungen zu den Pandemiezuschlägen

Was ist neu?

Neue Kostenträgerdatei, gültig ab 01.07.2020
• Adressänderung für Debeka BKK IK: 106329225 und 106329236
neue Anschrift: Im Metternicher Feld 40, 56072 Koblenz

Hinweis: Alle Änderungen sind wie gewohnt automatisch umgesetzt und werden bei neuangelegten und bei "in Bearbeitung" stehenden Rechnungskarteikarten berücksichtigt.

Was wurde geändert?

Temporäre Absenkung des Umsatzsteuersatzes
Ab dem 01.07.2020 wird der Umsatzsteuersatz vorläufig von 19 % auf 16 % gesenkt.